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国税庁 NATIONAL TAX AGENCY
確定申告書等作成コーナーよくある質問



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添付書類のイメージデータによる提出

贈与税の申告書作成コーナーから、e-Taxで平成28年分以降の贈与税の申告書を提出(送信)する場合、別途郵送等で書面により提出する必要がある添付書類について、書面による提出に代えて、イメージデータ(PDF形式)により提出することができます。
なお、イメージデータ(PDF形式)による添付書類の提出については、贈与税の申告書をe-Taxで送信した後の手続になります(次の「4 入力例」参照)。

  • (注1) 贈与税の更正の請求書・修正申告書作成コーナーは、添付書類のイメージデータ送信に対応していません。
  • (注2) マイナンバーカード方式及び税理士の方が代理送信を行う場合のイメージデータ送信はご利用のパソコンのブラウザがInternet Explorer11の場合のみ行うことができます。
  •    なお、令和2年1月31日以降は、ご利用のパソコンのブラウザがMicrosoft Edge 44の場合においてもイメージデータの送信を行うことができます。
  • (注3)所得税の確定申告書作成コーナーからは送信できませんので、以下の手順(リンク)をご確認ください。

  一度送信した申告等データに対して追加で送信する方法(追加送信方式)

1 対象となる添付書類

 イメージデータで提出可能な添付書類は、戸籍の謄本や登記事項証明書などですが、具体的な添付書類の名称については「イメージデータにより提出可能な添付書類」を参照してください。
 なお、「相続時精算課税選択届出書」など、電子データ(XML形式)により提出ができる書類については、法令上、イメージデータによる提出が認められていないため、イメージデータで提出した場合、その提出は効力を有しないこととなります。この場合、改めてe-Taxによる電子データ(XML形式)の送信又は書面による提出が必要であり、再送信等の日が文書収受日となりますので、ご留意ください。
 

2 主な要件

  • (1) データ形式
  •  イメージデータで送信可能なデータ形式は、「PDF形式」です。
     なお、PDF形式のイメージデータの作成は、次の方法などにより作成することとなります。

    • ① 添付書類(書面)をスキャナにより読み取り、PDF形式に変換する方法
    • ② パソコンで作成した添付書類(文書データ等)をソフトウェアでPDF形式に変換する方法
  • (注) PDF形式に変換する方法についてのご質問は、使用するスキャナやソフトウェア等の販売元にお問い合わせください。
  • (2) 送信方式
  •  e-Taxに申告書データを送信後、一連の流れから、添付書類のイメージデータを追加で送信する方法(追加送信方式)により行うことができます。
     なお、送信回数は10回までとなります。

  • (3) 送信可能ファイル数及びデータ容量
  •  1送信当たりの上限ファイル数最大16ファイル、データ容量最大8.0MB
     ※ 最大10回の送信で160ファイル、80.0MBまで送信できます。

3 留意事項

  • (1) イメージデータで送信した添付書類の原本について
  •  イメージデータで送信した添付書類のうち、法令の規定により原本の提出が必要とされている第三者作成の添付書類(例:登記事項証明書など)については、法定申告期限から6年間、保存しておく必要がありましたが、平成30年4月以降に添付書類をイメージデータで提出する場合は保存が不要になりました。

  • (2) イメージデータの作成について

 税務署において、イメージデータの内容が確認できない場合は、税務署から、イメージデータの再送信又は書面による提出を求められることがありますので、イメージデータの作成の際は、次の事項にご留意ください。

  •  ・ 解像度が200dpi相当であること
  •  ・ 赤色、緑色及び青色の階調が256階調以上(24ビットカラー)であること
  •  ・ 目視により内容の確認ができること
  •  ・ パスワードを設定していないこと

 また、ウィルスに感染しているイメージデータは、e-Taxで受信できませんのでご留意ください。

4 入力例

(1) マイナンバーカード方式又は従来送信方式の場合

※ ご利用のパソコンのブラウザがInternet Explorer11以外の場合には下記の入力例と異なる場合がありますので、表示される画面の案内に従って操作してください。

① 電子申告等データが正常に受け付けられた後に表示される「添付書類のイメージデータ送信」欄の「添付書類(PDF)の送信」ボタンをクリックしてください。

申告書等送信画面

② 添付書類をイメージデータで提出する場合の注意事項等を確認し、「添付書類のイメージデータ送信」欄の「はい」をクリックしてください。

申告書等送信画面

③ 「参照ボタン」をクリックし、提出する添付書類のイメージデータを選択します。
④ 選択した添付書類の名称等を入力します。複数の添付書類を送信する場合は、同様の操作で2件目以降の入力をしてください。
⑤ 選択終了後、「選択終了(次へ)>」ボタンをクリックしてください。

添付書類の入力画面

⑥ 送信する添付書類のイメージデータの内容を確認し、誤りがなければ「次へ >」ボタンをクリックしてください。

添付書類の入力内容確認画面

⑦ マイナンバーカードをICカードリーダライタにセットし、「次へ」をクリックしてください。パスワードの入力画面が表示されますので、署名用電子証明書のパスワード(6文字以上16文字以内)を入力してください。

添付書類送信画面

⑧ 引き続き、添付書類のイメージデータ送信を行う場合には、「続けて送信する」ボタンをクリックしてください。
⑨ 添付書類のイメージデータ送信を終了する場合には、「添付書類の送信を終了する」ボタンをクリックしてください。

添付書類送信画面

(2) ID・パスワード方式の場合

① 「受付結果(受信通知)の確認」画面で「添付書類(PDF)を送信する」ボタンをクリックしてください。

受付結果(受信通知)の確認

② 添付書類をイメージデータで提出する場合の注意事項等を確認し、「添付書類のイメージデータを送信する」ボタンをクリックしてください。

受付結果(受信通知)の確認

③ 「参照ボタン」をクリックし、提出する添付書類のイメージデータを選択します。
④ 選択した添付書類の名称等を入力します。複数の添付書類を送信する場合は、同様の操作で2件目以降の入力をしてください。
⑤ 選択終了後、「選択終了(次へ)>」ボタンをクリックしてください。

添付書類の入力

⑥ 送信する添付書類のイメージデータの内容を確認し、誤りがなければ「送信する >」ボタンをクリックしてください。

添付書類の入力内容確認・送信画面

⑦ イメージデータが正常に送信されていることを確認し、「受付結果を確認する」ボタンをクリックしてください。
なお、エラーが発生した場合には、画面上に表示されるエラー対応方法に従って操作をしてください。

添付書類の送信結果(即時通知)の確認

⑧ イメージデータが正常に受け付けられていることを確認してください。引き続き、添付書類のイメージデータ送信を行う場合には、「続けて送信する」ボタンをクリックしてください。
なお、エラーが発生した場合には、画面上に表示されるエラー対応方法に従って操作をしてください。
⑨ 添付書類のイメージデータ送信を終了する場合には、「添付書類の送信を終了する」ボタンをクリックしてください。

添付書類の受付結果(受信通知)の確認画面

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